Ngày của Admin (Admin Day, đầy đủ là National Administrative Professionals’ Day) là dịp để các công ty, doanh nghiệp ghi nhận và tôn vinh những người “thầm lặng” đang làm các công việc: hành chính – nhân sự, thư ký, văn thư, lễ tân…
National Administrative Professionals’ Day được tổ chức vào ngày thứ tư, tuần cuối tháng 4 hàng năm để kỷ niệm cũng như ghi nhận và tôn vinh những người làm công việc hành chính – admin. Năm 2025, ngày của Admin rơi vào thứ tư, 23/04.
- <h3 “=”” class=”class=” dir=”ltr” tve-droppable”=”” id=”t-1712809422078″>Năm 1942
<p “=”” class=”class=” dir=”ltr” tve-droppable”=””>Trong chiến tranh thế giới lần thứ II, Hoa Kỳ rơi vào tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực hành chính có tay nghề cao. Nhằm hỗ trợ, nâng cao vai trò cũng như thu hút nhiều ứng viên tiềm năng tham gia hoạt động ở lĩnh vực Admin, Hiệp hội Thư ký Quốc gia Hoa Kỳ (The National Secretaries Association) được thành lập.
-
Năm 1952
Tuần lễ Thư ký Quốc gia (National Secretaries Week) lần đầu tiên được tổ chức ở Hoa Kỳ nhằm vinh danh những đóng góp của người làm thư ký trong khối tư nhân và chính phủ.
-
Năm 1955
Hiệp hội Thư ký Quốc gia Hoa Kỳ (The National Secretaries Association) quyết định chọn tuần đầy đủ cuối cùng của tháng 4 là tuần lễ vinh danh những người làm việc trong lĩnh vực thư ký, hành chính.
-
Năm 2000
Trải qua nhiều sự biến đổi về tên gọi cũng như thay đổi ngày chúc mừng, đến năm 2000, sự kiện này được đổi tên thành Tuần lễ Chuyên gia hành chính (Administrative Professionals Week) để ghi nhận nhiều vị trí, chức danh công việc của nhân viên hành chính – admin, phù hợp với nền kinh tế hiện đại. Đồng thời, thống nhất chọn ngày thứ tư trong tuần sự kiện làm Ngày của Admin (Admin’s Day – Administrative Professionals Day).
Ngày của Admin chỉ chúc mừng Admin?
Ngày của Admin không nhất thiết chỉ chúc mừng các cá nhân có tên gọi hay chức vụ là Admin. Bởi thực tế, tại Việt Nam nhiều công ty hiện chưa có vị trí Admin trong hồ sơ nhân sự hoặc vị trí này đang được kiêm nhiệm, do người làm Nhân sự (HR), nhân viên truyền thông nội bộ hoặc lễ tân đảm nhiệm. Tùy vào môi trường và đặc thù doanh nghiệp sẽ có những tên gọi khác nhau nhưng nhìn chung, những người đảm nhận vị trí “quản gia” cho văn phòng đã và đang làm những công việc của một Admin.
Một số chức vụ liên quan, phù hợp để ghi nhận và vinh danh trong Ngày của Admin có thể kể đến như:
- Giám đốc Hành chính
- Lễ tân (Receptionist)
- Quản trị văn phòng (Office Manager)
- Thư ký (Secretary)
- Hành chính nhân sự (Human Resources Administrator)
- Trợ lý Hành chính (Administrative Assistant)
- Nhân sự Hành chính Kho (Warehouse Admin)
- Nhân sự Văn thư – Hành chính (Documentation Executive)
- Nhân sự Hành chính Bán hàng (Sale Admin)
Và nhiều công việc trợ lý hành chính khác như: IT Network Administrator, Logistics Admin, Systems Administrator, Credit Administration Officer, Credit Administration & Control…).
Liệu có cần một ngày dành riêng cho Admin?
Không quá khi ví von những nhân sự đang đảm nhận công việc Admin như “những người hùng thầm lặng” của văn phòng. Dường như mọi công việc liên quan đến giấy tờ, văn bản, các quy định trong công ty, sự kiện nội bộ… đều do các Admin xử lý.
Cúp điện, hết nước uống hay cần trồng thêm cây, bổ sung thêm giấy in hoặc thậm chí nhà vệ sinh chưa sạch… tất cả đều đến tay Admin. Bạn Nguyễn Linh – Admin tại một công ty lĩnh vực vòng phong thuỷ ở TP.HCM tự gọi vị trí của mình là “nghề làm dâu trăm họ”.
Linh chia sẻ: Công việc của mình không chỉ xử lý các vấn đề về hành chính, giấy tờ, mà còn giữ vai trò gắn kết nội bộ, chăm sóc nhân viên. Bên cạnh đảm bảo văn phòng hoạt động suôn sẻ, mỗi tuần, mỗi tháng hoặc vào các ngày lễ đặc biệt, mình và bộ phận còn suy nghĩ thêm những ý tưởng mới, tạo ra những hoạt động thú vị, chuẩn bị quà tặng, để hỗ trợ tinh thần anh chị em trong công ty, giúp mọi người vui vẻ, hạnh phúc hơn với môi trường làm việc.
Robert Half – Công ty tư vấn nhân sự quốc tế, có trụ sở tại Mỹ – cũng đã từng ghi nhận: “Với vai trò và các công việc đang đảm nhiệm, nhân viên hành chính – admin thực sự hỗ trợ và mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức, doanh nghiệp; đóng góp tích cực vào sự thay đổi và phát triển tích cực tại môi trường làm việc. Họ xứng đáng được chú ý và ghi nhận nhiều hơn”.
Bởi ý nghĩa và tính nhân văn của ngày Admin nên sự kiện hiện lan rộng và trở nên phổ biến ở nhiều quốc gia trên thế giới như Pháp, Bỉ, Hà Lan, Canada, Brazil Australia New Zealand, Hồng Kông Malaysia… Để hưởng ứng Ngày của Admin, các công ty, các đồng nghiệp thường gửi lời chúc mừng, lời cảm ơn hoặc tặng quà và tổ chức các hoạt động ý nghĩa gửi đến nhân sự đang là Admin.
